Beëdigde Vertaling Online Bestellen: Stap voor Stap
Een beëdigde vertaling bestellen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Waar u vroeger langs een vertaalbureau moest, de post moest afwachten en dagen moest bellen voor een offerte, kunt u tegenwoordig het volledige proces online afhandelen. Vanuit uw eigen woonkamer, op elk moment van de dag. Via de webshop van Ecrivus Multimedia bestelt u uw beëdigde vertaling in enkele minuten, met transparante prijzen en een duidelijke doorlooptijd.
In dit artikel nemen wij u stap voor stap mee door het volledige bestelproces. Van het aanmaken van een account tot het ontvangen en controleren van uw vertaling. Zo weet u precies wat u kunt verwachten.
Terug naar onze complete gids over beëdigde vertalingen en multimedia diensten
Waarom online bestellen?
Het online bestellen van een beëdigde vertaling biedt een aantal concrete voordelen ten opzichte van de traditionele werkwijze.
Transparante prijzen
In de webshop ziet u direct wat uw vertaling kost. De prijs is afhankelijk van het documenttype, de taalcombinatie en de gewenste doorlooptijd. U hoeft niet te wachten op een offerte en wordt niet geconfronteerd met verborgen kosten. Wat u ziet, is wat u betaalt.
24/7 beschikbaar
De webshop is dag en nacht bereikbaar. Of u nu op zondagavond ontdekt dat u een vertaling nodig hebt voor een afspraak op maandagochtend, of dat u op een doordeweekse avond rustig uw bestelling wilt plaatsen — het kan altijd.
Geen offerte nodig
Bij veel vertaalbureaus moet u eerst een offerte aanvragen, wachten op een reactie en vervolgens akkoord geven. In een webshop slaat u deze stappen over. U selecteert uw dienst, uploadt uw document en rekent direct af. Dat bespaart u tijd en onnodig heen-en-weer gemail.
Snelle levering
Doordat het proces geautomatiseerd is, komt uw opdracht direct bij de beëdigd vertaler terecht. Er gaat geen tijd verloren aan administratieve afhandeling. Standaard ontvangt u uw vertaling binnen enkele werkdagen, en bij spoedopdrachten vaak al binnen 24 tot 48 uur.
Het bestelproces in detail
Hieronder beschrijven wij elke stap van het bestelproces in de webshop van Ecrivus Multimedia.
Stap 1: Account aanmaken of als gast bestellen
U kunt ervoor kiezen om een account aan te maken of om als gast te bestellen. Een account biedt het voordeel dat u uw bestelgeschiedenis kunt inzien en bij een volgende bestelling uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen. Gast bestellen is handig als u eenmalig een vertaling nodig hebt.
Stap 2: Dienst selecteren
Kies de dienst die u nodig hebt. Ecrivus Multimedia biedt naast beëdigde vertalingen ook diensten aan op het gebied van ondertiteling en transcriptie. Voor een beëdigde vertaling selecteert u de optie “Beëdigde vertaling” uit het overzicht van beschikbare vertalingen.
Stap 3: Documenttype kiezen
Selecteer vervolgens het type document dat u wilt laten vertalen. Denk aan:
- Geboorteakte
- Huwelijksakte
- Diploma of cijferlijst
- Rijbewijs
- KVK-uittreksel
- Paspoort of identiteitskaart
- Medisch rapport
- Juridisch document
Het documenttype bepaalt mede de prijs, omdat de complexiteit en lengte per documentsoort verschilt.
Stap 4: Taalcombinatie selecteren
Geef aan vanuit welke taal en naar welke taal de vertaling moet worden gemaakt. Gangbare combinaties zoals Nederlands-Engels of Nederlands-Duits zijn doorgaans sneller beschikbaar en goedkoper dan minder gangbare taalcombinaties.
Belangrijk: controleer vooraf bij de ontvangende instantie welke taal zij vereisen. Sommige instanties accepteren uitsluitend een vertaling in de landstaal, terwijl andere ook Engels accepteren.
Stap 5: Document uploaden
Upload een duidelijke scan of foto van uw document. Let hierbij op het volgende:
- Scan bij voorkeur in kleur en op minimaal 300 dpi.
- Zorg dat alle tekst leesbaar is, inclusief stempels, handtekeningen en eventuele kantmeldingen.
- Scan alle pagina’s, inclusief de achterzijde als daar informatie op staat.
- Controleer dat het document niet is afgesneden aan de randen.
- Acceptabele bestandsformaten zijn PDF, JPG en PNG.
Een goede scan voorkomt vertraging. Als de vertaler de tekst niet kan lezen, zal om een betere scan worden gevraagd.
Stap 6: Doorlooptijd kiezen
U kunt kiezen uit verschillende doorlooptijden:
- Standaard: Levering binnen 2 tot 5 werkdagen. Geschikt als u niet onder tijdsdruk staat.
- Spoed: Levering binnen 24 tot 48 uur. Ideaal als u de vertaling op korte termijn nodig hebt. Aan spoedopdrachten zijn extra kosten verbonden.
Stap 7: Extra’s toevoegen
Afhankelijk van het doel van uw vertaling kunt u extra diensten toevoegen:
- Apostille: Een officieel stempel van de rechtbank dat de handtekening van de beëdigd vertaler bevestigt. Nodig voor gebruik in landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag.
- Legalisatie: Vereist voor landen die niet bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Dit verloopt via het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Fysieke verzending: De vertaling wordt per post naar u opgestuurd met het originele stempel en de handtekening van de vertaler.
Stap 8: Afrekenen
Nadat u alle opties hebt geselecteerd, gaat u naar de betaalpagina. De webshop van Ecrivus Multimedia ondersteunt diverse betaalmethoden (meer daarover hieronder). Na betaling wordt uw opdracht direct in behandeling genomen.
Stap 9: Bevestiging en tracking
Na het afronden van uw bestelling ontvangt u een bevestiging per e-mail met daarin:
- Een overzicht van uw bestelling
- Het ordernummer
- De verwachte leveringsdatum
- Informatie over hoe u de status van uw bestelling kunt volgen
Stap 10: Ontvangst en controle
Zodra de vertaling gereed is, ontvangt u deze digitaal per e-mail. Als u fysieke verzending hebt gekozen, volgt het papieren exemplaar per post. Controleer de vertaling altijd zorgvuldig na ontvangst (zie de sectie hieronder).
Tips voor een vlotte bestelling
Met de volgende tips voorkomt u vertraging en zorgt u ervoor dat uw bestelling in een keer goed verloopt.
- Maak een goede scan: Een onscherpe of onvolledige scan is de meest voorkomende reden voor vertraging. Neem de tijd om een duidelijke scan te maken.
- Upload het juiste document: Controleer of u het correcte document uploadt. Heeft de ontvangende instantie een volledig afschrift nodig of volstaat een uittreksel?
- Controleer de taalcombinatie bij de instantie: Neem voor het bestellen contact op met de instantie waarvoor u de vertaling nodig hebt. Vraag expliciet welke taal en welke aanvullende eisen (apostille, legalisatie) zij stellen.
- Houd rekening met de doorlooptijd: Bestel tijdig, zodat u niet onnodig voor spoedtarieven moet betalen.
Betaalmethoden en veiligheid
De webshop biedt veilige betaalopties die u kent en vertrouwt. U kunt onder andere betalen via iDEAL, creditcard en andere gangbare betaalmethoden. Alle transacties verlopen via een beveiligde verbinding (SSL), zodat uw gegevens beschermd zijn.
Na betaling ontvangt u een betalingsbevestiging per e-mail. Uw betaalgegevens worden niet opgeslagen in de webshop.
Wat als u hulp nodig hebt?
Niet iedereen vindt het prettig om alles online te regelen, en soms hebt u simpelweg een vraag die de webshop niet beantwoordt. In dat geval kunt u altijd terecht bij de klantenservice van Ecrivus Multimedia.
- Telefonisch of per e-mail: Neem contact op voor persoonlijk advies over uw vertaling.
- Hulp bij documentkeuze: Weet u niet zeker welk type vertaling u nodig hebt? De klantenservice helpt u graag met het bepalen van de juiste dienst, taalcombinatie en aanvullende opties.
- Advies over apostille en legalisatie: De regels rondom apostille en legalisatie kunnen per land verschillen. Het team van Ecrivus Multimedia kan u adviseren over welke stappen voor uw specifieke situatie nodig zijn.
Na ontvangst: controleren en gebruiken
Zodra u uw beëdigde vertaling hebt ontvangen, is het belangrijk om deze zorgvuldig te controleren voordat u het document indient bij de ontvangende instantie.
Controleer de volgende punten:
- Zijn alle namen correct gespeld, inclusief eventuele tweede voornamen, patroniemen en meisjesnamen?
- Zijn datums en plaatsnamen correct weergegeven?
- Bevat de vertaling de verklaring van juistheid van de beëdigd vertaler?
- Zijn het stempel en het Rbtv-nummer van de vertaler aanwezig?
- Is de vertaling gehecht aan een kopie van het originele document?
Als u een fout constateert, neem dan direct contact op met Ecrivus Multimedia. Correcties worden doorgaans snel en kosteloos doorgevoerd.
Veelgestelde vragen
Moet ik een account aanmaken om te kunnen bestellen? Nee, u kunt ook als gast bestellen. Een account is optioneel maar handig als u vaker vertalingen bestelt, omdat u dan uw bestelgeschiedenis kunt inzien.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn vertaling ontvang? De standaard doorlooptijd is 2 tot 5 werkdagen na ontvangst van een leesbare scan. Bij spoedopdrachten is levering binnen 24 tot 48 uur mogelijk.
Kan ik mijn bestelling annuleren of wijzigen? Neem zo snel mogelijk contact op met de klantenservice. Als de vertaler nog niet aan uw opdracht is begonnen, is annulering of wijziging doorgaans mogelijk.
Welke bestandsformaten worden geaccepteerd voor het uploaden? U kunt documenten uploaden in PDF, JPG of PNG. Zorg ervoor dat het bestand niet groter is dan het in de webshop aangegeven maximum en dat de tekst goed leesbaar is.
Is mijn document veilig bij het uploaden? Ja. Alle uploads verlopen via een beveiligde verbinding. Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van uw vertaalopdracht.
Conclusie
Het online bestellen van een beëdigde vertaling is tegenwoordig een eenvoudig en snel proces. Via de webshop van Ecrivus Multimedia doorloopt u het bestelproces in enkele minuten: dienst kiezen, document uploaden, betalen en wachten op uw vertaling. Met transparante prijzen, duidelijke doorlooptijden en de mogelijkheid om extra’s zoals een apostille toe te voegen, weet u precies waar u aan toe bent.
Heeft u vragen of wilt u persoonlijk advies? Neem dan gerust contact op met het team van Ecrivus Multimedia. Zij staan klaar om u te helpen bij elke stap van het proces.
Terug naar onze complete gids over beëdigde vertalingen en multimedia diensten